Wij hebben momenteel 1 openstaande vacatures.

 

​​

Vacature – Operations Manager (m/v/x) bij Freson Advocaten

 

Bouw mee aan de ruggengraat van ons kantoor

​

Freson Advocaten is een groeiend advocatenkantoor waar structuur, efficiëntie en mensgericht werken centraal staan. 

Wij geloven in professionaliteit, integriteit en betrokkenheid bij onze cliënten. Achter elk dossier zit een sterke operationele werking, en net daar kan jij het verschil maken.

 

Wij zoeken een Operations Manager die onze interne werking naar een hoger niveau tilt. Iemand die overzicht creëert, processen stroomlijnt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen klopt, zodat onze advocaten zich maximaal kunnen focussen op hun juridische werk.

 

Jouw rol

​

Als Operations Manager ben jij de spil van het kantoor. Je zorgt voor structuur, rust en efficiëntie in de dagelijkse werking.

Je combineert hands-on ondersteuning met procesoptimalisatie en denkt actief mee over hoe het beter kan.

Je:

• bewaakt het overzicht over dossiers, administratie en interne flows

• zorgt ervoor dat processen helder, efficiënt en schaalbaar zijn

• ondersteunt advocaten in hun dagelijkse werking

• neemt initiatief om knelpunten op te lossen en systemen te verbeteren

​​

Je bent geen uitvoerder alleen, je bent een organisator en verbeteraar.

 

Wat ga je concreet doen?

​

Je werkt breed over de volledige kantoorwerking heen:

 

Operationele coördinatie

• Structureren en opvolgen van dossiers, deadlines en prioriteiten

• Coördineren van dagelijkse werking (administratie, planning, opvolging)

• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe organisatie

​​

Administratie & organisatie

• Optimaliseren van dossierbeheer en documentstromen

• Beheer van communicatie (mail, telefonie, cliëntencontact)

• Overzicht houden over lopende acties en opvolging

​​

Financieel-administratieve ondersteuning

• Voorbereiden en opvolgen van betalingen en financiële flows

• Structureren van rapportering en administratieve processen

​​

Procesoptimalisatie & digitalisatie

• Verbeteren van workflows en interne systemen

• Meewerken aan digitalisering en automatisatie

• Implementeren van duidelijke structuren, templates en werkwijzen

 

 Je bouwt actief mee aan een efficiënter kantoor, met minder ruis en meer focus.

 

Wie zoeken we?

​

Wij zoeken geen “klassieke medewerker”, maar iemand die verantwoordelijkheid wil nemen.

 

Profiel:

• Master denkniveau (of gelijkwaardig door ervaring)

• Sterk organisatorisch en analytisch vermogen

• Gestructureerd, nauwkeurig en proactief

• Communicatief sterk en professioneel

• Digitally minded (Excel, tools, systemen)

 

Mindset:

• Je ziet werk en neemt initiatief

• Je denkt in oplossingen en optimalisaties

• Je houdt van structuur, maar kan ook schakelen in een dynamische omgeving

• Je wil impact maken binnen een groeiende organisatie

 

Wat bieden wij jou?

• Een sleutelrol binnen het kantoor

• Veel verantwoordelijkheid en autonomie

• De kans om processen écht vorm te geven

• Een dynamische, no-nonsense werkomgeving

• Ruimte om te groeien, zowel professioneel als persoonlijk

• Marktconforme verloning

​​

Je komt terecht in een omgeving waar jouw werk direct zichtbaar is en impact heeft.

 

Interesse?

Stuur je CV en korte motivatie naar info@freson-advocaten.be
of neem contact met ons op voor een kennismaking.

​​​

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

 

​​